به گزارش دریاکنار و نقل از روابط عمومی استانداری بوشهر، احسان جهانیان در نشست مجمع عمومی شورای هماهنگی روابط عمومی دستگاه‌های اجرایی استان بوشهر که به مناسبت برنامه‌ریزی بزرگداشت هفته دولت برگزار شد، ضمن گرامیداشت مناسبت‌های مذهبی و تسلیت سالروز رحلت پیامبر اعظم(ص) و شهادت امام حسن مجتبی(ع) و امام رضا(ع)، یاد و خاطره امام خمینی(ره)، شهدای انقلاب اسلامی و شهدای استان بوشهر را گرامی داشت و همچنین با تبریک روز خبرنگار به فعالان عرصه رسانه و روابط عمومی و با بیان اینکه تکریم خبرنگاران نباید به یک روز خاص محدود شود، اظهار کرد: هر روز می‌تواند روز خبرنگار باشد و دستگاه‌های اجرایی باید در طول سال ارتباط مستمر و مؤثری با رسانه‌ها و خبرگزاری‌ها داشته باشند.

معاون سیاسی، امنیتی و اجتماعی استاندار بوشهر با اشاره به تعدد دستگاه‌های اجرایی استان افزود: دستگاه‌های اجرایی با نشست‌های خبری می‌توانند بخشی از خدمات و دستاوردهای خود را تشریح کنند.

جهانیان یادآور شد: باید نگاه به اطلاع‌رسانی تغییر کند و اینگونه برنامه‌ها و ارتباط با رسانه‌ها به‌صورت مستمر در طول سال برگزار شود.

وی تصریح کرد: مجموعه‌ای که قرار است در استان موج‌سازی، خبررسانی و تولید محتوا کند، باید از نشاط، انگیزه و انرژی کافی برخوردار باشد. بخشی از گلایه‌های انباشته ناشی از کم‌توجهی برخی مدیران دستگاه‌های اجرایی به جایگاه و اثرگذاری روابط عمومی‌هاست.

معاون استاندار بوشهر با تأکید بر اینکه شورای هماهنگی روابط عمومی دستگاه‌های اجرایی استان یک شخصیت حقوقی و ظرفیت رسمی برای پیگیری مطالبات روابط عمومی‌هاست، گفت: اعضای هیئت‌رئیسه شورا باید برای مسئولیتی که پذیرفته‌اند وقت ویژه بگذارند و کمیته‌های تخصصی نیز باید به‌صورت مستمر فعالیت کنند؛ چراکه هر کمیته ظرفیت مهمی برای تکمیل وظایف شورا به شمار می‌رود.

معاون سیاسی، امنیتی و اجتماعی استاندار بوشهر افزود: در حوزه آموزش، توسعه فردی و اجتماعی، توانمندسازی و برنامه‌های رفاهی روابط عمومی‌ها، از ظرفیت‌های موجود استفاده خواهیم کرد و زمینه برگزاری دوره‌های آموزشی و برنامه‌های مشترک فراهم می‌شود.

جهانیان با تأکید بر اینکه کمبود نیروی انسانی، تجهیزات، امکانات و اعتبار نباید موجب توقف یا کاهش فعالیت روابط عمومی‌ها شود، بیان کرد: این نیازها باید از سوی روابط عمومی‌ها به مدیران دستگاه‌ها منتقل و برای رفع آن‌ها تلاش شود؛ اما حتی در شرایط محدودیت نیز نباید فعالیت اطلاع‌رسانی متوقف شود.

جهانیان تأکید کرد: دسترسی روابط عمومی‌ها به اطلاعات دقیق و انتشار سریع، شفاف و مسئولانه اخبار می‌تواند مانع شکل‌گیری شایعات و اخبار جعلی شود. روابط عمومی‌ها باید پیش از آنکه روایت‌های غیررسمی و نادرست در جامعه شکل بگیرد، اطلاعات درست را در اختیار رسانه‌ها و مردم قرار دهند.

وی در بخش دیگری از سخنان خود با اشاره به برنامه‌های هفته دولت گفت: در هفته دولت باید دستاوردهای نظام و خدمات انجام‌شده برای مردم روایت شود و اطلاع‌رسانی‌ها صرفاً به ارائه آمار و عملکرد دستگاه‌ها محدود نشود.

معاون استاندار بوشهر افزود: بیان صرف آمار و ارقام برای مخاطب عمومی جذابیت چندانی ندارد؛ از این رو باید رویکرد اطلاع‌رسانی تغییر کند و به‌جای تمرکز بر اعداد، درباره ذی‌نفعان و آثار واقعی پروژه‌ها بر رفاه و آسایش شهروندان اطلاع‌رسانی شود.

معاون سیاسی، امنیتی و اجتماعی استاندار بوشهر در ادامه از کمیته تخصصی شورای هماهنگی روابط عمومی‌ها خواست شاخص‌های ارزیابی روابط عمومی برتر در برنامه‌های هفته دولت را تدوین و به‌روز کند.

وی افزود: این شاخص‌ها باید پیش از آغاز برنامه‌های هفته دولت اعلام شود و پس از پایان برنامه‌ها، با نظر هیئت‌رئیسه، از یک، دو یا سه دستگاه اجرایی برتر در همین شورا تقدیر شود.